
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Social - Services à la personne
Sassetot-le-Mauconduit, 76, Seine-Maritime, Normandie
Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur.rice de l'EHPAD et de l'adjoint.e. de direction, l'agent administratif reçoit, oriente, renseigne le public (résidents, familles, visiteurs, intervenants extérieurs, agents). Il représente l'image de l'établissement auprès des visiteurs. Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de l'établissement. Il gère les dossiers des résidents de leur entrée à leur sortie, ainsi que les demandes d'admission. ACCUEIL : - Accueil téléphonique, prise de messages, orientation des appels vers les différents services, renseignements si nécessaire et dans la mesure du possible. - Accueil physique, accueil des personnes souhaitant constituer un dossier d'admission, renseignements divers. - Prise de rendez-vous pour la coiffeuse et la socio-esthéticienne. ADMISSIONS : - Saisie des demandes d'admission sur le tableur Excel. - Gestion des dossiers des résidents de leur entrée à leur sortie. - Gestion des demandes de dossiers de la résidence service. ADMINISTRATIF : - Préparation des contrats CDD. - Gestion du courrier des résidents et de l'établissement. - Aide aux différents responsables[...]